接手一個活動后，我都在想什么？

說到活動策劃，為什么有的人總是做得很好，想法也很出色？ 而有些人遵守規(guī)則卻仍然犯錯誤？

想知道？ 閱讀這些有用的信息后，您將能夠輕松制定計劃。

01 明確活動目的

當(dāng)你開始接手一項活動時，你要做的第一件事就是明確活動的目的。 例如，活動想要達到什么效果？ 大概預(yù)算是多少？ 計劃有多少人參加？ 達到什么樣的溝通效果？ 你需要贊助嗎？ 最后一次活動的成功與否是通過將結(jié)果與活動目的進行比較來確定的。 活動的目的應(yīng)該貫穿整個活動。

02 召開會議并分工

然后當(dāng)我們明確活動的目的時。 這個時候就需要召開會議來分工。 首先，你需要調(diào)查同一時期、同一類型的活動是否存在沖突？ 大型國際峰會活動有影響嗎？ 確定時間段是沒有問題的南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，整合一下目前可以調(diào)動的資源。

可以轉(zhuǎn)移多少人？ 比如你要借人，需要提前跟其他部門的負責(zé)人安排嗎？ ，如果需要頁面，需要提前和技術(shù)部門預(yù)約嗎？ 你做不到的事情需要你的領(lǐng)導(dǎo)提前協(xié)調(diào)嗎？

首先，確定可以為此活動調(diào)動的內(nèi)部資源。 如果需要贊助，有沒有之前的合作伙伴可以及時聯(lián)系？

確定資源后，前期哪些活動由誰負責(zé)？ 如果我需要明確判斷目前手頭的人力物力不足以完成這項活動怎么辦？ 還需要補充什么嗎？ 這些應(yīng)該在活動開始之前明確劃分。

03 及時確定場地

確認場地！ 確認場地！ 確認場地！ 確認場地！ 重要的事情一定要說四次。 場地一定要盡快確定，要考慮到成本預(yù)算、人數(shù)等實際情況。一般來說，場地需要半個月，有的甚至提前1-2個月預(yù)訂。

如果提前和酒店簽訂合同，能否開具相應(yīng)的發(fā)票，并提前明確付款方式和付款時間？ 在選擇這個場地的時候，盡量選擇交通比較方便的地方，比如靠近地鐵站、靠近公交車站、或者是市中心的地方，這樣有利于參加者的交通。

確定場地出入口以及可容納多少人？ 主舞臺尺寸是多少？ 屏幕大了，電源怎么樣？ 入境渠道在哪里？ 有貨運電梯嗎？ 它的最大容量是多少？ 場館搭建時間、撤場時間明確。

有免費停車位嗎？ 如果不是的話，充電方式是什么？ 有多少個浴室和更衣室，位置方便嗎？ 關(guān)于消防、安檢、電檢等，一切都需要明確。

04 撰寫活動策劃

活動策劃文件一般分為內(nèi)部使用和外部使用兩種。 外部使用主要是供客戶使用，包括更多的創(chuàng)造性活動。

下面描述的是供內(nèi)部使用的。 那么我們首先要明確活動主辦方、承辦方、協(xié)辦方、贊助商、贊助商之間的區(qū)別。

活動主題要明確（根據(jù)活動的對象和目的，以及公司價值觀和產(chǎn)品），活動風(fēng)格最好保持一致的基調(diào)。 是否需要提前邀請嘉賓或觀眾？ 您需要交互式方法嗎？

活動流程圖、主持人的話等等，可以做成附件放在活動計劃的后面嗎？ 事件的開始時間、關(guān)鍵節(jié)點、結(jié)束時間需要明確。 是否需要安排酒店住宿等？

相信大家看到這里的時候，初步的結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成了，剩下的就是詳細的補充了。

05 實物物料清單

這個區(qū)域可以說是一個極其考驗細節(jié)的地方，大到音響設(shè)備，小到透明膠帶。 所有材料，無論大小，都必須考慮在內(nèi)。

建議制作一個表格，顯示時間和材料進度，以及每項材料的詳細清單，如果發(fā)現(xiàn)遺漏及時添加。 大型設(shè)備方面：舞臺搭建是聘請專業(yè)團隊還是自己搭建？ 燈光效果、音響設(shè)備、投影儀、大屏幕顯示器、背板等。

設(shè)計材料方面：交貨時間），工藝單，紀(jì)念品（購買的還是定制的？需要印logo嗎，交貨時間是多少？） 剩下的桌椅凳子，需要鮮花，茶室等

這里需要特別注意的是，生產(chǎn)時間和交貨時間、交貨時間、交貨時間必須明確界定。 不要忘記，活動結(jié)束后，您的紀(jì)念品仍在制作中。 這完全是活動負責(zé)人的責(zé)任，所以你必須有很強的時間觀念。

06 非實物材料清單

除了物質(zhì)材料之外，當(dāng)然還需要很多非物質(zhì)材料。 例如演講嘉賓PPT、場景布置平面圖、舞臺效果圖、座位安排、宣傳片制作、頁面切換等。

然后是主視覺的確定、大屏靜態(tài)圖、大屏入場、中場、收場視頻（再次，請注意投放時間）

07 活動推廣計劃

為什么要單獨談這塊呢？ 對于一個事件來說，其成敗極其重要。 尤其是展覽類活動，參加人數(shù)波動較大，需要重點關(guān)注。

首先確定促銷周期。 它需要多長時間？ 十五天還是一個月？

推廣渠道有哪些？ 是通過網(wǎng)站嗎？ 微博？ 社區(qū)？ 還是其他廣告？ 還是推送？這些需要根據(jù)你的用戶畫像以及之前類似的活動數(shù)據(jù)來總結(jié)。

宣傳方式是什么？ 找明星代言？ 網(wǎng)上江蘇報紙？ 單頁？ 游戲互動形式？ 跨行業(yè)合作宣傳？ 無論使用什么渠道，都需要有一個注冊時間表。 某一階段有多少人報名？

如果推廣渠道或者推廣方式不對，可以及時更改，多方面做好準(zhǔn)備。 此外，還需要及時拜訪登記人員以確定出席的可能性。

08 攝影攝像需求

對于一場活動來說南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，攝影的需求是必不可少的，大型活動都會涉及到攝影。 那么攝影是應(yīng)該提前聘請專門的攝影團隊還是部門內(nèi)的攝影愛好者呢？ 需要多少個攝像機位置和角度？ 直播會同時進行嗎？ 拍攝角度和圖像質(zhì)量要求很高，需要提前調(diào)整。 嘉賓、場景需要密切關(guān)注嗎？ 后期是否需要編輯現(xiàn)場視頻和相關(guān)照片需要提前確定。 還有一點就是在拍攝的時候可以拍攝更多的無人場景，這對于后期的畫面制作會有很大的用處。

活動策劃不斷變化。 創(chuàng)新和創(chuàng)造力只是規(guī)劃的加分項。 不要本末倒置。

先學(xué)會走，再學(xué)會跑。

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