年會策劃方案的流程怎么做，你知道該怎么辦？

1、年會策劃大綱

1. 確定領(lǐng)導(dǎo)意圖

首先明確公司老板的意圖，比如年會的主題是什么，要玩哪些項目，不玩哪些項目，大概的費用預(yù)算是多少。

2. 初步討論

隨后，大家進行了初步討論，確定了年會的吃、喝、玩、玩等內(nèi)容，并做了簡要記錄。

3. 制定規(guī)劃計劃

整理記錄，并讓組內(nèi)文案能力較好的成員準(zhǔn)備年會的活動方案，確定活動的時間、地點、內(nèi)容、注意事項等，并獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4. 勘察現(xiàn)場并實施

根據(jù)活動計劃，我們對涉及的活動場地進行電話咨詢和現(xiàn)場考察，選擇適合大家的場地，并購買活動獎品等需要準(zhǔn)備的物資。

五、實施及通知

在年會日期到來之前，需要進一步重新確認(rèn)和確認(rèn)場地。 例如，有些需要提前支付押金。 此外，必須通知公司內(nèi)的所有人員。

2、年會策劃內(nèi)容及會場布置

1.1 內(nèi)容

1、策劃公司年會的目的：塑造企業(yè)形象，鞏固客戶關(guān)系，增強內(nèi)部員工凝聚力。

2、公司年會的時間安排：年會安排在什么時候，具體在哪一天、什么時間。

3、公司年會人員管理：人員邀請、人員統(tǒng)計、禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物資管理人員的組織。

4、公司年會地點選擇：選擇年會地點，室外還是室內(nèi)。 酒店或公司。

5、公司年會餐飲管理：年會餐飲管理，吃什么？ 喝什么。

6、公司年會節(jié)目策劃：年會應(yīng)該準(zhǔn)備哪些節(jié)目？ 我們是否應(yīng)該邀請專業(yè)的表演團隊來為內(nèi)部員工表演？ 還需要穿插抽獎活動和互動小游戲作為熱身。

7、公司年會節(jié)目安排：公司年會內(nèi)部節(jié)目安排，公司年會有哪些創(chuàng)意節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪里培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，邀請化妝師等

8、公司年會亮點策劃：年會有哪些亮點？ 能否引起觀眾的轟動，能否帶來無盡的回味。 例如，年會上采用樂虎進行跨屏互動，現(xiàn)場電子大屏與手機結(jié)合進行互動。 例如，抽獎活動中可以使用抽獎箱功能。 直接省去了平時抽獎活動復(fù)雜的道具制作流程，也讓抽獎活動充滿了亮點。

9、公司年會流程安排：領(lǐng)導(dǎo)時間安排、節(jié)目時間安排、晚會整體時間控制。 在控制年會流程時，一定要注意做好計劃。

1.2 場地

1、公司年會活動現(xiàn)場控制：由誰負(fù)責(zé)年會活動的整體現(xiàn)場控制和現(xiàn)場效果的控制。

2、公司年會場地布置：年會需要達(dá)到什么效果？ 無論是溫馨隆重、典雅高貴，還是表達(dá)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

3、公司年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制、餐費預(yù)算控制、節(jié)目預(yù)算控制等。

4、公司年會物資管理：演出服裝管理、飲料管理、禮品管理、公司信息管理等。

5、公司年會背景板及舞臺設(shè)計搭建：背景板采用電子大屏。 年會主題展示的同時，可利用樂虎現(xiàn)場（搜索并登錄官網(wǎng)免費體驗各項功能）互動系統(tǒng)進行現(xiàn)場大屏互動。 。

6、公司年會的燈光、音箱設(shè)備：酒店是否提供燈光、視頻、音箱，例如是否提供能滿足聚會的需要，或者是否可以向?qū)I(yè)公司租用設(shè)備等。

3. 策劃年會的要素

每次年會策劃時，都要考慮三個重要因素：年會的時間成本、年會預(yù)算、年會策劃方案。 一場成功的企業(yè)年會不僅要展示企業(yè)風(fēng)采，更要投入更多的人文關(guān)懷因素。

1.節(jié)省年會預(yù)算

你可以用同樣的錢做更多的事情。 難以理解？ 以企業(yè)年會酒店預(yù)訂為例。 為了節(jié)省年會的酒店費用，您需要了解酒店的定價體系。 一般來說，酒店價格從高到低分為五個等級：零售價、前臺折扣價、商務(wù)公司價、會議團體價、旅行團價。 這就是為什么一些客戶抱怨直接從酒店預(yù)訂會議場地和房間比通過年會活動策劃公司預(yù)訂貴。

2.節(jié)省年會時間

年會節(jié)省時間的一個重要方法就是簡化操作流程。 專業(yè)的年會策劃公司熟悉酒店場地和提供的服務(wù)。 根據(jù)您年會組織的五個要素，他們可以快速向您推薦合適的地點。如果您選擇的年會策劃公司經(jīng)驗豐富，他們應(yīng)該能夠快速報價出初步預(yù)算供您參考。

3.確定計劃鏈接

首先，要把本次活動的核心議題合理安排到年會議程中。 主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、食品標(biāo)簽及菜單、房間、機場接送、會后出行是該環(huán)節(jié)需要關(guān)注的七項內(nèi)容。 下一步是確認(rèn)重要的實施細(xì)節(jié)。 首先，制定工作時間表，這是提高效率、保證活動順利進行的有效手段。 工作表的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面：

1、邀請貴賓并確認(rèn)其到來；

2、完成舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置；

3. 準(zhǔn)備文件和會議材料；

4、房間分配表；

5、餐飲（餐標(biāo)、菜單、主桌、桌卡）；

6、交通安排；

七、各項工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式；

8、各類押金繳納時間表；

九、表演者邀請及確認(rèn)

10. 禮品、胸花、標(biāo)志和徽章；

11、會議照片、視頻資料的制作和展示。

4、年會策劃具體流程

1. 所有成員將被召集到簽到區(qū)并分配到各自的位置（會議團隊所有成員均需穿著統(tǒng)一服裝，攝影等特殊位置除外）。

2、顧客簽到，（顧客必須佩帶胸花），走紅地毯，簽名（由會場外主持人引導(dǎo)。紅地毯兩側(cè)主管熱情歡迎合作伙伴及嘉賓入場。主持人引導(dǎo)他們進入會場，會場門口會宣布顧客進入會場，聚光燈引導(dǎo)顧客入座（注：這期間會場有大屏??幕和非常非常動感的音樂。期間）（門口必須有三名禮儀人員引導(dǎo)）

3. 入場

4、主持人上臺，自我介紹，預(yù)熱現(xiàn)場，并介紹在場嘉賓。

5、主持人帶領(lǐng)大家表演一到兩段開場舞（所有領(lǐng)隊上前領(lǐng)舞?。?/p>

6.播放視頻（全年回顧）

7、頒獎，主持人一一邀請獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎、分享、合影（可穿插一些文化藝術(shù)節(jié)目）

8、表演前十名（前十名按從十到一的順序請上領(lǐng)獎臺）

9、地位獎（在公司的地位是持續(xù)的，能夠感染和激勵周圍的人）

10、無私奉獻獎（平時在公司默默無聞，卻默默為公司奉獻，無怨無悔）

11、狼隊獎（公司各部門參與評選，評選標(biāo)準(zhǔn)由公司討論確定）

12、積極進取員工獎（在公司工作努力、有上進心、有上進心的員工、新員工、或工作一年以下員工）

13.天使獎（該獎項的候選人應(yīng)該非常關(guān)心公司的員工，愿意與她談?wù)撘磺校裉焓挂粯雨P(guān)心她周圍的人）

14、貢獻獎（過去一年中在公司某些方面做出巨大貢獻的人）

15、地位獎（在公司的地位是持續(xù)的，能夠感染和激勵周圍的人）

16. 晉升任命書

17. 給顧客頒獎

18. 下半場兩段熱身舞

19、團隊展示，展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的地位，展示我們的決心，向在場的所有人展示我們的優(yōu)勢、氣勢、地位、禮儀。

20.讓各部門制定明年的績效目標(biāo)。

21、地方領(lǐng)導(dǎo)講話或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話（主持人要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興?？梢蕴崆案麥贤?，也可以突然襲擊，看領(lǐng)導(dǎo)脾氣。核心是讓他高興。

22、行業(yè)內(nèi)重要嘉賓（神秘嘉賓）的演講（同樣，主持人要提前準(zhǔn)備，擬定塑造詞，向現(xiàn)任老師學(xué)習(xí)，向行業(yè)精英學(xué)習(xí)，這樣更有利于員工的進步和發(fā)展）他們對這個行業(yè)的了解。

23、頒布公司新一年的政策（可由副總裁頒布，必須有書面文件，為紅頭文件）

24.頒布各種獎勵機制（應(yīng)清晰透明，一目了然南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，不得含糊）

25. 老板做總結(jié)勵志演講！ 將房間里的每個人都推到了頂峰。 （不用說太多，重點是激勵，塑造公司的發(fā)展方向和發(fā)展前景，點燃現(xiàn)場所有人?。?/p>

26、主持人宣布會議正式結(jié)束；

27. 晚餐（可能穿插一些文化節(jié)目）

5、年會策劃費用

1、年會策劃會場餐費。 場館用戶餐費占整個年會總策劃的30%。 主要包括整個年會會場的餐食、飲料等。 這個費用主要取決于公司的預(yù)算和選擇的酒店。 場地的檔次。

2、年會策劃布置費用

想要年會有效果，就需要聘請年會策劃公司，精心為您打造一場派對。 策劃公司的主要服務(wù)包括：主要提供整體活動策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、整個活動。 效果布置、節(jié)目、演藝、攝影、攝像、主持、化妝師……對于企業(yè)來說，年會的策劃主要占整個年會策劃的20%到30%。 一般來說，制作比較簡單的派對價格在10萬元以內(nèi)。 如果是有效當(dāng)事人的話，也就15萬元左右。 一場大型、精致的晚會需要20萬元以上。

3、年會策劃賓客接待費用

我們公司舉辦年會的時候，需要招待客人，邀請紀(jì)念品，客人的路費，或者一些住宿費用。 嘉賓接待費用約占活動的5%至10%。

4、年會策劃員工福利費用

年會上，領(lǐng)導(dǎo)、董事長發(fā)放了部分員工福利作為獎勵等，占整個年會活動的20%。

六、企業(yè)年會活動策劃形式

1、公司前期年會策劃

1.1 員工大會

這種形式目前在市場上比較流行，也是常見的年會形式。 整體流程包括：開場舞--領(lǐng)導(dǎo)致辭--領(lǐng)導(dǎo)祝酒--節(jié)目表演--抽獎互動--頒獎等；

1.2 游戲體驗?zāi)陼?/p>

這種形式的年會更注重體驗方面，特別適合以游戲為主的公司，或者年會對象包括公司員工家屬的公司。 這種形式的年會通常會設(shè)置多個游戲關(guān)卡，嘉賓可以通過參與游戲互動來贏得相應(yīng)的獎勵。 禮物;

2、公司穩(wěn)定階段年會策劃

2.1 出行

只要資金允許，像外包給旅游公司這樣的年會主題都比較簡單，充滿樂趣。 這個季節(jié)，可以選擇更遠(yuǎn)的旅游目的地：陽光江蘇游、哈爾濱冰雪游、多彩江蘇游、江蘇探險游、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道、羨慕的旅游活動。 這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動也比較豐富，價格也比較合理。

對于距離較近的，可以選擇：滑雪、冰瀑布、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野餐燒烤等，如果公司資金充裕，甚至可以選擇出國旅游。 就價格而言，韓國和泰國等國家是不錯的旅行選擇。 根據(jù)人數(shù)不同，大概在3000-6000人左右。

2.2 個性化晚宴

如果預(yù)算不高，又不喜歡排場，可以選擇經(jīng)濟實惠的餐廳。 大排檔餐廳的場地雖然有點擁擠，缺乏音樂和酒水，但員工之間的距離更近。 隨著距離的靠近，會場內(nèi)的氣氛也隨之變得熱鬧而輕松。

3、企業(yè)衰退期年會策劃

3.1 五星級年會

在五星級酒店舉辦年會的缺點是成本比較高，但其他都不錯。 年會當(dāng)天，您還可以感受到五星級的服務(wù)。 如有任何緊急情況，將有一批專業(yè)服務(wù)人員隨時待命。 為客人辦好，在場的客人一定會滿意而歸。 五星級年會的重點是“一站式服務(wù)”，有很多優(yōu)惠，比如提供司儀、年會策劃等，年會的菜品和服務(wù)當(dāng)然是一流的品質(zhì)足以讓客人和主人高興。

3.2營銷企業(yè)年會

這種類型在市場上也比較流行。 一般是結(jié)合公司的重大活動，比如公司周年紀(jì)念、公司產(chǎn)品發(fā)布會、公司發(fā)布會等，和年會一起，感謝員工，感謝客戶，某種意義比較多關(guān)于傳播品牌力量；

七、策劃企業(yè)年會時應(yīng)注意的事項

1、明確職責(zé)分工，做好自己的工作，避免多頭指揮。

2、會議特色突出，避免與同行業(yè)競爭對手重復(fù)。

3、活動計劃要認(rèn)真策劃、審查確定。 如需外國人或海外人士參加，應(yīng)提前3個月發(fā)出邀請函。

4、大型年會參會人員較多，需要設(shè)置專門的參會人員身份核驗和簽到工作。

5、參賽者入場需要一定的時間，因此應(yīng)至少提前2-3小時安排入場。

六、會議開幕期間，應(yīng)指派專人疏散交通，避免交通擁堵、延誤。

7、特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓須有專人陪同，并提供專用休息區(qū)。

8、會議所用材料應(yīng)提前列出清單，并交由專人保管和搬運，避免材料遺漏或丟失。

9、會議如需要使用PPT幻燈片，應(yīng)在會議開始前安排上傳至專用PPT管理系統(tǒng)南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，并可通過測試室控制現(xiàn)場播放及進度，以保持會議的順利進行。會議日程順利推進。

10、設(shè)置醒目的提醒標(biāo)志，提醒參會人員靜音或關(guān)閉手機。

11、有序組織進出，避免人員涌入造成現(xiàn)場混亂和安全隱患。

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