策劃百科
深圳中亞會(huì)展中心多種年會(huì)類型場(chǎng)地任君選擇?
1、確定年會(huì)時(shí)間和主題
一般年會(huì)的時(shí)間至少要提前2個(gè)月確定,因?yàn)樾枰崆邦A(yù)訂場(chǎng)地。 接下來(lái)就是確定年會(huì)的主題是否需要分章,這樣才能對(duì)后續(xù)的工作有一個(gè)大基調(diào)和方向,避免出錯(cuò)。
2、確認(rèn)參會(huì)人數(shù)并預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地
年會(huì)時(shí)間確定后,就該開(kāi)始準(zhǔn)備根據(jù)人數(shù)預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)地了。 如果舉辦100人以上的年會(huì),需要提前預(yù)訂,因?yàn)檩^大的場(chǎng)地?cái)?shù)量相對(duì)較少。 年底是年會(huì)的高峰期南京活動(dòng)搭建,南京活動(dòng)執(zhí)行,南京活動(dòng)策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺(tái)設(shè)備租賃,南京同城活動(dòng),南京線下活動(dòng),活動(dòng)策劃,活動(dòng)搭建,恒睿文化,南京活動(dòng)公司,南京舞美燈光,南京會(huì)場(chǎng)搭建,南京會(huì)議布置,南京美陳工廠,南京會(huì)務(wù)公司,越晚,場(chǎng)地就越少。 預(yù)訂場(chǎng)地時(shí),還應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)地費(fèi)和餐費(fèi)。 這也將使您更容易制定預(yù)算。
三、交通及住宿

如果行程較長(zhǎng),應(yīng)提前預(yù)訂巴士以確定往返時(shí)間。 如果需要住宿南京活動(dòng)搭建,南京活動(dòng)執(zhí)行,南京活動(dòng)策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺(tái)設(shè)備租賃,南京同城活動(dòng),南京線下活動(dòng),活動(dòng)策劃,活動(dòng)搭建,恒睿文化,南京活動(dòng)公司,南京舞美燈光,南京會(huì)場(chǎng)搭建,南京會(huì)議布置,南京美陳工廠,南京會(huì)務(wù)公司,請(qǐng)?zhí)崆耙粌蓚€(gè)月預(yù)訂酒店。
4. 提交預(yù)算
主要預(yù)算開(kāi)支包括:年會(huì)場(chǎng)地、餐酒、商務(wù)演出、交通住宿、節(jié)目預(yù)算(服裝+培訓(xùn)+道具)、抽獎(jiǎng)等。 這些項(xiàng)目算完之后,就可以向大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了。

5. 當(dāng)事人流程確認(rèn)
通常的年會(huì)流程是:到達(dá)——簽到——合影——入座——開(kāi)幕視頻——主持人開(kāi)場(chǎng)致辭——領(lǐng)導(dǎo)致辭——開(kāi)場(chǎng)舞蹈——節(jié)目(穿插抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng))——閉幕致辭——晚宴。 其中,演員們提前半天到達(dá)排練。
深圳中亞會(huì)展中心年會(huì)場(chǎng)館提供:大屏幕+舞臺(tái)+燈光音響麥克風(fēng)設(shè)備+簽到臺(tái)+照片墻等綜合服務(wù)。 我們還有專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置,讓您的年會(huì)更加省心。 更成功。 立即預(yù)訂并享受 10% 折扣!
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