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同學會聚會的原則和原則,你都了解嗎?

更新時間:2024-05-08
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時間帶走了我們的青春和激情,卻帶走不了我們對時光的記憶。 親愛的同學們,讓我們一起狂歡吧! 以下是YJBYS小編收集的30年同學聚會策劃方案,僅供大家參考。

30年同學聚會策劃方案

1、同學聚會的目的:

一雙雙熱切而深情的眼睛在期盼,正如一顆顆火熱而年輕的心在呼喚……

重新找回往日的美好回憶,追憶三年的同學情誼,分享生活和工作經(jīng)歷,擴大同學之間的聯(lián)系,提高美術(shù)班的凝聚力,重新譜寫生活的旋律。

2、同學聚會的原則:

1、自愿原則;

2、聚會費用AA制原則; (家庭成員也包括在內(nèi))

3、財務(wù)披露原則; (清楚記錄每項費用)

4、凡事勤儉節(jié)約的原則;

5、友好贊助原則;

三、同學聚會活動實施措施:

1、調(diào)查了解、聯(lián)系、征求意見建議。

2、建立組織機構(gòu),明確職責

成立活動組委會:具體負責活動策劃制定、活動組織和活動安排。

設(shè)置:

A。 聯(lián)絡(luò)組:

負責聯(lián)系全體學生,發(fā)送同學聚會邀請函,了解學生對聚會的意見和建議,并向組委會反饋。 邀請班主任及部分教師。 匯總所有確認出席會議的人員及其聯(lián)系方式,并在會議期間當面補充確認。 為聚會當天安排招待會。

b. 活動策劃團隊:

負責會議活動的節(jié)目安排、主持并統(tǒng)計參會人員的節(jié)目、安排學生發(fā)言等。

C。 金融物流團隊:

負責經(jīng)費預算、收費、費用及財務(wù)披露等工作。負責校友會策劃方案。 安排同學聚餐、購買景點門票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

d. 宣傳團隊:

負責拍照、錄像、制作通訊錄、紀念冊等。

3、分階段實施:

A。 第一階段:**成立組委會南京活動搭建,南京活動執(zhí)行,南京活動策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺設(shè)備租賃,南京同城活動,南京線下活動,活動策劃,活動搭建,恒睿文化,南京活動公司,南京舞美燈光,南京會場搭建,南京會議布置,南京美陳工廠,南京會務(wù)公司,策劃活動方案。

b. 第二階段:**聯(lián)絡(luò)小組廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立聚集學生的QQ群,討論活動方案,征求學生的意見和建議,與班主任和部分老師取得聯(lián)系。

C。 第三階段:**2月初,策劃團隊策劃活動方案南京活動搭建,南京活動執(zhí)行,南京活動策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺設(shè)備租賃,南京同城活動,南京線下活動,活動策劃,活動搭建,恒睿文化,南京活動公司,南京舞美燈光,南京會場搭建,南京會議布置,南京美陳工廠,南京會務(wù)公司,聯(lián)系統(tǒng)計參會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目清單。

聯(lián)絡(luò)組通過QQ郵箱向全體學生發(fā)送《邀請函》。

金融后勤團隊聯(lián)系景點門票購買、酒店住宿、交通、租車等。

d. 第四階段:年**月**同學聚會

4、集合時間、地點:

上午8:00 **市**區(qū)**公園門前

5、活動費用:

籌委會將進行預算,確定基本繳費點為500元。 多繳無限制,鼓勵多繳。 歡迎經(jīng)濟實力雄厚的學生前來就讀。 請參考原則5,酌情追加付款。 費用必須在活動前支付。 組委會主任應(yīng)提前繳納費用,作為活動的啟動資金。 活動結(jié)束前,組委會將向全體同學公開晚會的費用情況。 超出部分予以退還,少部分予以補償(超出部分也可集體決議安排)

6、費用預算:

總收入500元*30人=15000元

旅游包車2天=2500元

景點門票購買:

軍事實地考察55元*33人(含3名教師)=1980元

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漂流150元*33=4950元

溫泉沐浴元85*33人=2805元

住宿11間(標間3間)*150元=1650元

餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元

總支出 2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元

往返費用請自行承擔。

(注:這個30人的預算是對必須參加的學生人數(shù)的估計,組委會正在積極努力聯(lián)系我們,預計實際到場的人數(shù)會比這個數(shù)字多得多。屆時,成本預算將重新調(diào)整。)

七、活動安排:

1、**月**旅行稍遠(**市外等)的學生將提前抵達**市區(qū)

2、**月**08:00,在**區(qū)**公園門口集合。 聯(lián)絡(luò)組負責接待所有學生(點名、檢查),財務(wù)后勤組負責收取活動費用。

3、**月**08:30乘坐空調(diào)旅游大巴出發(fā)前往素有“**后花園”之稱的**市

4. **月** 10:30 抵達

(節(jié)目還在不斷豐富中,希望各位有才華的同學多參與節(jié)目,多提建議,讓這次同學聚會變得圓滿、有意義。)

組委會成員:**

顧問:**

總司令:**

總司令秘書:**

聯(lián)絡(luò)小組:**

隊長: **

成員:**

派對策劃團隊:**

隊長: **

成員:**

金融物流集團:**

隊長: **

成員:**

宣傳團隊:**

隊長: **

成員:**

(以上人員均為本次晚會志愿者,已完成活動準備工作及晚會當天的服務(wù)和安排。其他未列入名單的同學可報名或自愿參與服務(wù)工作活動當天。)

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